1- گذرنامه متقاضی (گذرنامه های قدیمی هم ارائه شود)
2- یک نسخه فرم تقاضای ویزا (فایل PDF که از سایت سفارت ژاپن قابل دریافت است)
3- 2 قطعه عکس 4.5*4.5 سانتیمتر، زمینه سفید، جدید (نهایتا شش ماه اخیر)، بدون حاشیه، از روبرو، با حجاب یا بدون حجاب
4- شناسنامه متقاضی ویزا ( به همراه ترجمه انگلیسی رسمی آن )
5- کپی ویزاهای مهم قبلی مانند شنگن، انگلیس، آمریکا، کانادا
6- مدارک شغلی:
- مشاغل آزاد: ترجمهی رسمی دادگستری از جواز کسب یا روزنامهی رسمی شرکت
- پزشکان: ترجمهی رسمی دادگستری پروانهی نظام پزشکی
- مهندسان: ترجمهی رسمی دادگستری پروانهی مهندسی یا مدرک عضویت در نظام مهندسی (اگر در شرکت دیگری شاغل هستند گواهی اشتغال به کار در آن شرکت را ارائه کنند)
- کارمندان ادارهها و یا شرکتهای خصوصی: گواهی اشتغال به کار از شرکت و سازمان مربوطه به همراه بیمه*
- پیمانکاران: ترجمهی رسمی دادگستری مجوز ساخت آخرین ساختمان از شهرداری
- مشاغل دولتی: ترجمهی رسمی دادگستری حکم کارگزینی به همراه فیش حقوقی و بیمه*
- دانشآموزان و دانشجویان: ترجمهی رسمی دادگستری گواهی اشتغال به تحصیل
- بازنشستگان: ترجمهی رسمی دادگستری حکم بازنشستگی
* (افراد بیمه شده سابقهی بیمهی خود را پرینت کرده و به ادارهی بیمهی مربوطه برده تأیید کنند و نامهی تأیید شده را ترجمهی رسمی دادگستری نمایند)
7- پرینت از حساب بانکی به زبان انگلیسی (حداقل سه ماه و حداکثر 6 ماه قبل از اقدام برای ویزا، زمان صدور نامهی پرینت بانکی حداکثر 5 روز قبل از اقدام برای ویزا باشد)، موجودی به ازای هر نفر حدوداً 25 تا 30 میلیون تومان باشد (میزان موجودی باید با گردش سه ماهه حساب بانکی متناسب باشد بنابراین از ارائهی حسابهایی که موجودی بسیار بالا و غیر معقول دارند بپرهیزید)
عکس های مورد قبول سفارت ژاپن:
عکس فقط با سایز و مشخصات زیر مورد قبول می باشد.
1-سایز 4.5* 4.5
2- زمینه سفید
3- جدید نهایتا” در 6 ماه اخیر
4- بدون حاشیه
5- صورت کامل و از روبرو
6- رنگی
7- با حجاب یا بدون حجاب
8- بدون عینک
9- رعایت فاصله بالای سر و چانه با قسمت بالا و پایین کادر عکس
*عکس با چسب مایع به محل مربوطه در فرم تقاضای ویزا چسبانده شود.
*عکس هایی که با منگنه به فرم الصاق شود قابل قبول نمی باشد.